DỊCH VỤ CÔNG BỐ LƯU HÀNH MỸ PHẨM

Công bố lưu hành mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc để Tổ chức, cá nhân kinh doanh mỹ phẩm được đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường.  

CITYLAW tự hào là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ khách hàng Công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Những khách hàng tiêu biểu của CITYLAW: Bệnh viện Hữu Nghị, Hệ thống Medicare, Hệ thống Karmarts, Kosume, Hòa Phúc Beauty Care, Skin Republic, Gomi Store, Milensea, Virtue, Intershop, Paris Vip, K-Beauty, DM&C, Enbioscience, Vinkor Group, Lian, DHC, Tonymoly, Sagen, Sooin Vina, Blooming, Hansung E, T’ imex, E-mart Việt Nam, Scandinavian Living, Welcron Healthy Care Group, Kedma, Origani, Korea House, Cos&Ko Vina, CoKo Face,…. Với kinh nghiệm và uy tín đã được xây dựng trong suốt nhiều năm qua, CITYLAW xin gửi tới quý khách hàng Dịch vụ Công Bố Lưu hành sản phẩm mỹ phẩm của Chúng tôi như sau:

I. THẨM QUYỀN CẤP

  • Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế 

II. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ

  • Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam
  • Việc công bố tính năng của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm 
  • Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường phải đảm bảo các sản phẩm của mình không có hại đối với sức khoẻ con người 

III. DANH MỤC HỒ SƠ ĐẦY ĐỦ

STTGiấy TờSố LượngYêu CầuGhi Chú
A. Tài Liệu Khách Hàng Cần Cung Cấp
1Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 01Scan từ bản gốcKhách hàng cung cấp
2Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS)01Scan từ bản gốcCITYLAW hướng dẫn 
3Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất hoặc Chủ sở hữu (Letter of Authorization –  LOA)01Scan từ bản gốcCITYLAW hướng dẫn 
4Thành phần công thức sản phẩm (Ingredient/ Formula)01 Scan từ bản gốcCITYLAW hướng dẫn
5Nhãn sản phẩm (Label)01Ảnh chụp rõ nétKhách hàng cung cấp
B.  Danh Mục Tài Liệu Ký Số Điện Tử
1USB chữ ký số của Doanh nghiệp01Đã được đăng kýCITYLAW hướng dẫn 
2Mẫu chữ ký của Doanh nghiệp01Bản scan màuCITYLAW hướng dẫn 
3Tài khoản đăng nhập hệ thống Một cửa quốc gia01Link đăng ký: https://vnsw.gov.vnCITYLAW hướng dẫn 

IV. CÔNG VIỆC CITYLAW THỰC HIỆN

  1. Tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý trước – trong – sau khi Công bố mỹ phẩm nhập khẩu 
  2. Tư vấn, hỗ trợ làm việc với Đối tác nước ngoài về giấy tờ cần cung cấp bên phía nước ngoài (CFS, POA, Ingredient,…)
  3. Tư vấn – Soạn thảo – Nộp hồ sơ – Theo dõi hồ sơ – Giải trình hồ sơ – Bàn giao kết quả Công bố mỹ phẩm nhập khẩu
  4. Tư vấn trọn gói chuỗi dịch vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, gồm: Công bố mỹ phẩm nhập khẩu – Xin giấy phép Quảng cáo mỹ phẩm – Bảo hộ thương hiệu độc quyền – Giấy phép khuyến mại mỹ phẩm – Thông báo website bán hàng mỹ phẩm – Mã số vã vạch – Tem chống hàng giả
  5. Tư vấn, cung cấp trọn gói dịch vụ hải quan: Thủ tục hải quan nhập khẩu – Giấy tờ hải quan – Thuế nhập khẩu – Thuế ưu đãi – Cước vận chuyển,….
  6. Tư vấn, cung cấp dịch vụ dán nhãn phụ Tiếng Việt
  7. Tư vấn, lường trước cho Khách hàng những trường hợp xử phạt trong quá trình thực hiện việc công bố, quảng cáo, kinh doanh mỹ phẩm,…
  8. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi có kiểm tra của Cơ quan thị trường, hậu kiểm (Hồ sơ PIF)

V. THỜI GIAN THỰC HIỆN

  • Làm nhanh: 7 – 10 ngày làm việc
  • Làm thường: 15 – 20 ngày làm việc

VI. LỆ PHÍ NHÀ NƯỚC:

  • Lệ phí nhà nước: 500.000 đồng/ sản phẩm

VII. HIỆU LỰC GIẤY PHÉP

  • Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp
  • Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.

VIII. CƠ SỞ PHÁP LÝ

  • Luật quản lý ngoại thương 
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
  • Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y Tế ngày 25 tháng 01 năm 2011 quy định về quản lý mỹ phẩm;
  • Thông tư 29/2020/TTBYT sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành;
  • Thông tư 277/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm;
  • Hiệp định Đi tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) ký ngày 08 tháng 3 năm 2018;
  • Hiệp định về hệ thống hòa hợp ASEAN trong quản lý mỹ phẩm.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP CỦA KHÁCH HÀNG

1. Thủ tục công bố mỹ phẩm hiện nay làm online hay làm bản giấy?

Trả lời:  Kể từ ngày 1/1/2017, thủ tục công bố mỹ phẩm được triển khai trên hệ thống online Cổng thông tin Một cửa quốc gia tại đường Link https://vnsw.gov.vn 

2. Làm thế nào để biết sản phẩm của chúng tôi có phải là mỹ phẩm hay không?

Trả lời:  Căn cứ Khoản 1, Điều 2, Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định: Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt” 

3. Trường hợp công bố sản phẩm son hoặc bảng mắt nhiều màu, thì thủ tục như thế nào?

Trả lời:  Sản phẩm son nhiều màu hoặc bảng mắt sẽ được công bố chung trong một Phiếu mỹ phẩm, lệ phí nhà nước được tính chung với điều kiện cùng một nhà sản xuất, cùng chung tên sản phẩm (chỉ khác tên màu), cùng công thức thành phần (chỉ khác thành phần tạo màu). Trường hợp khác các thông tin nêu trên phải công bố thành các Phiếu công bố riêng

4. Trường hợp công bố sản phẩm dạng bộ (set/ kit) thì công bố mỹ phẩm như thế nào?

Trả lời:  Trường hợp sản phẩm có cùng một chủ sở hữu, được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm thì được phép công bố trong 1 Phiếu công bố. Lệ phí nhà nước được tính là 1 Phiếu công bố

5. Tôi muốn nhập khẩu hàng mẫu mỹ phẩm thì có cần phải làm công bố không?

Trả lời:  Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm phải gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (Phụ lục số 14-MP Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế quy định về quản lý mỹ phẩm). Số lượng tối đa cho mỗi sản phẩm là 10 mẫu.  Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm được làm thành 03 bản. Sau khi được phê duyệt, 02 bản được lưu tại Cục Quản lý Dược, 01 bản gửi đơn vị. Bản gửi đơn vị có đóng dấu “Bản gửi doanh nghiệp” để trình cơ quan Hải quan khi làm thủ tục thông quan. Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm phải được sử dụng đúng mục đích, không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường. Thủ tục này không quy định phải nộp phí/ lệ phí.

6. Quý công ty có cam kết thời gian, tiến độ và chính sách gì trong trường hợp rủi ro?

Trả lời:  CITYLAW là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố sản phẩm, đặc biệt là công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Với kinh nghiệm đã được xây dựng trong suốt nhiều năm qua, chúng tôi cam kết bàn giao kết quả theo đúng thời gian đã cam kết. Hiện tại với số lượng công bố cho hơn 1000+ doanh nghiệp, chúng tôi chưa từng gặp phải bất kỳ rủi ro nào. Để đảm bảo cam kết này của Chúng tôi được Quý khách hàng yên tâm tin tưởng, chúng tôi cam kết hoàn trả lại 100% Phí công bố trong trường hợp có bất kỳ rủi ro nào xảy ra. 

* Ngoài ra, chúng tôi còn rất nhiều dịch vụ khác liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo tại website http://citylaw.vn để được hỗ trợ!

1-  Dịch vụ Soạn thảo Nhãn phụ sản phẩm mỹ phẩm

2- Dịch vụ Đăng ký chương trình Khuyến mại

3- Dịch vụ Thông báo hoạt động Khuyến mại

4-  Dịch vụ Quảng cáo Mỹ phẩm

5-  Dịch vụ Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền

6-  Dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch

7-  Dịch vụ Thay đổi Phiếu công bố mỹ phẩm


Để được tư vấn chi tiết hơn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới CITYLAW  – Chúng tôi hân hạnh được hỗ trợ Quý khách!

CITYLAW VIET NAM CO., LTD

LY NGUYEN (Ms) / Lawyer – Manager

 

 ♦ 093 123 9396 – 093 177 9398

 ♦ ls.lynguyen@citylaw.vn

 ♦ 209 Giang Vo, Cat Linh, Dong Da, Ha Noi

 ♦ https://citylaw.vn  

093.123.9398